تنظم الحفل جمعية أم المؤمنين الحاضنة للجائزة والتي تشمل مسابقة على مستوى مجلس التعاون الخليجي في عدة مجالات هي : الشخصية الإبداعية ،البحث العلمي بفرعيه البحوث العلمية التطبيقية والعلوم البحتة التي تبحث في مجالات الطب والصحة والهندسة والبيئة والتغذية وتقنية المعلومات، والدراسات الإنسانية وتبحث في الدراسات الشرعية القانونية والدراسات التربوية والاجتماعية والإدارية والاقتصادية إلى جانب النقد الأدبي، ومجال الإبداع الأدبي ويشمل الرواية والمسرحية وأدب الأطفال إلى جانب القصة القصيرة والشعر بنوعيه الفصيح والشعبي، وتقديراً من الجائزة لأهمية البحث ودعمه فقد تم تخصيص المجالين الرابع والخامس كجائزتين أحدهما لتكريم الجهات الداعمة للبحث العلمي في دول مجلس التعاون الخليجي والأخرى تمويل البحوث العلمية تحت بند البحث الممول من جائزة راشد .
وتلتقي حرم صاحب السمو حاكم عجمان الشيخة فاطمة بنت زايد بن صقر آل نهيان رئيسة الجمعية رئيسة الجائزة بالفائزات المكرمات بعد انتهاء الحفل، حيث تناقش معهن سبل تحفيز الباحثين على مواصلة جهودهم في الإنتاج الفكري والثقافي والعلمي الذي يضيف الكثير إلى دائرة المعارف الإنسانية ويجسد أهمية العلم والمعرفة في صنع الحضارة.
يذكر أن عدد المشاركين في المسابقة بدورتها الـ 36 بلغ 270 مشاركاً، فاز منهم 33 على مستوى دول مجلس التعاون الخليجي.